各研究生培养院系：

根据国家教育部办公厅、新华社办公厅、陕西省教育厅以及新华通讯社陕西分社的有关文件精神，现将2007级研究生毕业学历证书电子图像信息采集工作安排如下：

一、采集时间、地点及费用

1、采集时间：2009年5月26日下午15：30－16：30

2、采集地点：南校区一饭堂三楼。

3、拍摄费用：每生收取工本费15元。

二、加强领导、明确责任

毕业生学历证书电子图像信息采集结果将作为高等教育学历证书照片，将与个人信息同注册学历证书一起上网。各院系要高度重视，安排专人通知2007级研究生。

三、拍摄要求

1、各院系通知学生于5月21日到各班班长处领取“高等教育学历证书图像信息采集机读卡”，并及时发放到学生手中，要求用正楷写清自己的姓名，用2B铅笔准确无误填涂身份证号、学号、院校代码、性别的相关内容。

2、请各班长按实际拍摄人数收齐费用，并于5月22日交至研究生处招办。

3、请各院系通知学生提前10分钟进入拍摄地点，按学号从小到大的顺序组织好拍摄队伍，准备拍摄。

4、参加拍摄的学生一律不能着兰色上衣（因背景色为兰色），不许化妆，不许带首饰。

5、为使拍摄工作顺利进行，各班应设联系人一名，负责配合教务处与新华社拍摄人员接洽。

五、电子图像信息核对

每位学生在2009年10月1日至2010年3月14日登录网站www.chsi.com.cn，点击“学历电子注册图像校对系统”核对本人图像信息。如果核对有误，应于2010年3月10日至3月20日到研究生处招办登记确认，逾期未登记有误的将默认为核对无误，造成的一切后果自负。

附件：一、陕西中医学院2010届毕业生学历证书电子图像采集时间安排表

      二、《机读卡》填涂注意事项

                                   研究生处

二○○九年四月十三日